Axel Dobbelaere , 12/04/2022
Avec l’amplification et la démocratisation du télétravail, des horaires flexibles ainsi que l’utilisation de plus en plus répandue des Open Space, on observe une profonde modification des espaces de travail et surtout une modification dans la façon dont les individus les utilisent.
Ainsi, si l’on combine ces nouvelles pratiques à des espaces de travail et de détente partagés, on peut alors créer des espaces non attributifs dit postes libres qu’on peut nommer Flex Office.
Le Flex Office, c’est quoi ?
Le Flex Office, apparu dans les années 1990, peut être défini comme la fin de l’attribution du poste de travail pour chaque employé. Cela comprend donc des espaces ouverts qui ne sont pas considérées comme des bureaux à proprement parler mais davantage des lieux interactifs d’échanges collaboratifs.
Cette modification des méthodes de travail provient des facteurs technologiques et humains qui n’ont cessé d’évoluer en binôme à travers le temps. En effet, la nouvelle génération de salariés vit quotidiennement avec cette révolution numérique et les aspirations de ceux-ci ne sont pas les mêmes qu’autrefois. Un employé est désormais quotidiennement muni d’un ordinateur portable et n’as besoin que de cela pour être efficace. Les entreprises doivent donc revoir leurs méthodes de travail mais surtout l’aménagement de leurs espaces pour correspondre davantage à l’attrait mobile des salariés.
Le développement du télétravail, l’accroissement des réunions, les déplacements, le travail en mode projet…. La réalité est qu’un salarié est de moins en moins présent à son poste. En regroupant tous les paramètres externes de présence ou de non-présence un poste de travail n’est occupé que 50 % à 60 % du temps en moyenne sur l’année. L’entreprise a donc jugé nécessaire de mettre en place des espaces de « desk sharing » libres qui aurait donc un pourcentage d’occupation plus important car le salarié ne dispose pas d’un poste fixe personnel. En fonction de son planning, il s’installe dans un espace de travail partagé s’il souhaite travailler en équipe, ou dans un espace libre s’il a besoin d’être seul pour travailler.
Le Flex office sur les différents volets
La réalité du Flex Office est à la fois une réalité sociétale et une réalité économique. Pour ce qui est du volet sociétal, Le Flex office s’inscrit dans une philosophie plus générale de bien-être du salarié grâce au décloisonnement des espaces et un travail à la carte. Le but est de rendre le salarié le plus épanoui possible en le rendant plus autonome. D’ailleurs de nombreuses études ont démontré que l’on n’est jamais aussi productif que lorsque l’on se sent bien et lorsque on a la confiance de son employeur.
Dans un deuxième temps, l’immobilier est de plus en plus coûteux et continuera à être de plus en plus coûteux au fil du temps. Quand on sait que les dépenses immobilières sont les deuxièmes dépenses les plus importantes dans l’entreprise, on comprend mieux la nécessité d’optimiser les espaces en espaces collaboratifs ouverts.
Au travers de cette notion de Flex office, on entrevoit un basculement de la vision de l’entreprise sur le rôle du salarié. Le tout est de savoir si ce sujet fait l’unanimité auprès des concernés.