Frédéric Kalitynski , fondateur-gérant de la société Envea depuis 2006
Dans toute entreprise, les déménagements de personnes sont choses courantes et fortement consommatrices de temps et d’énergie.
D’autant qu’un projet de déménagement est un processus collaboratif qui implique de nombreuses compétences (le space planning, la téléphonie, le IT, les services généraux, les déménageurs, …).
Tous doivent travailler de concert sur un seul et même projet, en parfaite coordination, c’est-à-dire a minima sur les mêmes données et documents ; par exemple la liste de mouvement et les plans de départ et d’arrivée.
Le logiciel e.fm édité par la société Envea propose un module dédié aux projets de déménagement.
Tout commence par l’expression du besoin de déménagement : la demande.
Elle s’exprime au travers du portail Web d’e.fm. Tout utilisateur habilité peut exprimer une demande de déménagement sous forme d’une liste de mouvements qu’il remplit de façon assisté à l’aide de critères de sélection des personnes à déménager (localisation, organisation, nom, etc).
Transférée au service compétent, la demande est validée dans e.fm et donne lieu à la création d’un projet de déménagement.
Ce projet peut être réalisé dans Autocad et donner lieu à plusieurs simulations qui seront validées par le service demandeur mais également par les compétences concernées, en même temps que la liste des mouvements actualisée.
Les possibilités offertes par e.fm de diffuser et partager les plans dans des formats DWG ou PDF et de consulter les listes de mouvements par le portail ou par un export Excel optimise le travail collaboratif nécessaire à la réussite du projet. La clôture du projet permet, enfin, une mise à jour automatique à la fois des plans et des positions des personnes dans la base de données d’e.fm.